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Excel自动生成员工简历表

日期:2009-02-26
朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。

  本文涉及的Excel函数如下,点击可查看详细信息:

  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  2、ISERROR (value)
  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  
  应用过程:

  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿(如图1)。


  2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2的样式制作好简历表的框架。


  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。

  注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列(参见图1),在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。
  ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。

4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图3),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。


 

  5、选中B5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下(参见图4),将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。


 

  6、设置好表格的字体、字号等格式。

  以后,需要打印某位员工简历表时,只要在B2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中(参见图2),打印即可。

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